Sekretarz

Sekretarz Miasta i Gminy Okonek: Jakub Zabrocki
tel.(067) 2660950 e-mail sekretarz@okonek.pl
pokój nr 9

Do zadań Sekretarza (symbol SK) należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:

1) opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego i podziału komórek organizacyjnych na stanowiska pracy,

2) nadzorowanie i zapewnienie realizacji zadań wykonywanych przez Wydział Organizacyjny oraz Biuro Rady Miejskiej,

3) opracowywanie propozycji zakresów czynności dla kierowników nadzorowanych komórek organizacyjnych oraz kierowników nadzorowanych gminnych jednostek organizacyjnych,

4) występuje do Burmistrza o przyznanie nagród lub zastosowanie kary dyscyplinarnej dla kierowników nadzorowanych komórek organizacyjnych oraz kierowników nadzorowanych gminnych jednostek organizacyjnych, uzasadniając wnioski,

5) nadzorowanie wykonywania wspólnych projektów realizowanych przez Urząd oraz gminne jednostki organizacyjne, organizacje pozarządowe i inne jednostki sektora publicznego,

6) nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz nadzór nad prowadzeniem spraw związanych z doskonaleniem kadr,

7) przedkładanie Burmistrzowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,

8) nadzorowanie realizacji uchwał Rady oraz zarządzeń Burmistrza w zakresie nadzorowanych komórek organizacyjnych i gminnych jednostek organizacyjnych,

9) nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem środków trwałych,

10) przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy,

11) nadzór nad organizacją spraw związanych z wyborami, referendum i spisami,

12) nadzór nad należytym i terminowym załatwianiem spraw obywateli,

13) nadzór nad redagowaniem Biuletynu Informacji Publicznej,

14) uczestniczenie w posiedzeniach Rady i jej komisji,

15) wykonywania innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza.

2. Sekretarz oprócz zadań, o których mowa w ust. 1 nadzoruje Okoneckie Centrum Kultury w Okonku oraz Miejsko - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Okonku.